プライバシーポリシー

本書は、登記上の事務所をVia Nepal 16, Romeに置くn-Track Srl（CF / VAT番号：IT15290211000、メールアドレス：privacy@ntrack.com、以下「管理者」といいます）が、ウェブサイトおよびn-Track Studioアプリケーション（以下「本アプリケーション」といいます）を通じて収集する、ユーザー（以下「データ主体」といいます）の個人データ（以下「個人データ」といいます）の処理について、データ主体に通知することを目的としています。

変更および更新は、本アプリケーション上で公開された時点で直ちに効力を生じます。プライバシー通知への変更に同意しない場合、データ主体は本アプリケーションの使用を中止する必要があり、管理者に自身の個人データの削除を要求できます。

1. 処理される個人データの種類

管理者は、データ主体が自発的に提供した以下の種類の個人データを処理します：

• 連絡先情報：メールアドレス、認証情報、データ主体が送信したその他の情報など。

管理者は、自動的に収集された以下の種類の個人データを処理します：

• 技術データ：使用されるデバイス、アプリケーション、ツール、プロトコルによって生成される個人データ。たとえば、使用デバイスに関する情報、IPアドレス、ブラウザーの種類、インターネットサービスプロバイダー（ISP）の種類などです。このような個人データは痕跡を残す場合があり、一意の識別子やサーバーから受信したその他の情報と組み合わせることで、ユーザープロファイルの作成に使用される可能性があります

法的もしくは契約上の義務がある個人データ、または管理者との契約締結に必要な要件となる個人データをデータ主体が提供しなかった場合、管理者はデータ主体との関係を確立または継続できません。 第三者の個人データを管理者に伝達するデータ主体は、その出所、収集、処理、伝達または拡散について、直接かつ単独で責任を負います。

2. Cookieおよび類似技術

本アプリケーションは、データ主体が本アプリケーションを使用する際に、閲覧したページやリンク、その他の実行した操作に関するデータ主体の個人データを収集するため、Cookie、ウェブビーコン、一意の識別子、その他の類似技術を使用します。これらは保存され、データ主体の次回訪問時に送信されます。Cookieポリシーの全文は、次のアドレスで確認できます： https://ntrack.com/cookie-policy.php

データ処理の法的根拠および目的

個人データの処理は、以下の目的で必要です：

• データ主体との契約を履行するため。具体的には：
  1. データ主体との契約前または契約上の関係から生じる義務の履行
  2. データ主体の登録および認証：データ主体が本アプリケーションを登録およびダウンロードし、アクセスできるようにするため、また外部プラットフォームを通じて本人確認を行い、本アプリケーションの使用方法やチュートリアルをメールで受信し、無料アップデートをインストールできるようにするため。
  3. 支払い管理：クレジットカードまたはその他の手段による支払いを管理するため
  
  
• 法律に基づくもの。具体的には：
  1.現行の規則で求められる義務の履行、ならびに税務および財務に適用される法令や規則の遵守
  
  
• 管理者の正当な利益に基づく、以下の目的：
  1. 管理者の製品および／またはサービスに関するメールマーケティング：販売対象と類似する製品またはサービスの販売時にデータ主体から提供されたメールアドレスを使用して、管理者の製品またはサービスを直接販売するため。データ主体は、本アプリケーションを通じて、いつでも無料で処理に異議を申し立てることができます。
  2. 技術インフラストラクチャーの管理、最適化および監視：技術的な問題を特定して解決し、本アプリケーションのパフォーマンスを向上させ、コンピューターシステム（サーバー、データベースなど）内の情報を管理および整理するため
  3. セキュリティおよび不正防止：管理者の資産、インフラストラクチャーおよびネットワークのセキュリティを確保するため
  4. 匿名データを使用した統計：集約および匿名化されたデータの統計分析を実施してデータ主体の行動を分析し、管理者が提供する製品および／またはサービスを改善し、データ主体の期待により適切に応えるため

管理者の正当な利益に基づき、本アプリケーションでは外部プラットフォームまたはソーシャルネットワークとの連携が可能です。これらによる個人データの処理には、データ主体が参照できる各サービスのプライバシーポリシーが適用されます。本アプリケーションが取得する連携および情報には、データ主体がこれらのプラットフォームまたはソーシャルネットワークで選択したプライバシー設定が適用されます。この情報は、さらなる目的のための処理に対する明示的な同意がない限り、本アプリケーションの使用を可能にし、要求された情報およびサービスを提供するためにのみ使用されます。 また管理者は、管轄司法当局における法的手続きで自らを防御するために、データ主体の個人データを使用する場合があります。

4. 個人データの処理方法および受領者

個人データの処理は、記載された目的に厳密に関連する組織的方法および論理に従い、適切なセキュリティ対策を講じたうえで、紙媒体およびITツールを使用して行われます。

個人データは、以下の者によってのみ処理されます：

• 守秘義務を負うことに同意しているか、法的な守秘義務を負う、管理者から権限を付与された者。
• 独立した別個のデータ管理者として業務を行う者、または本通知に記載された目的を達成するために必要なすべての処理活動を行う目的で、管理者からデータ処理者として指定された者（商業パートナー、コンサルタント、IT企業、サービスプロバイダー、ホスティングプロバイダーなど）。
• 法律または当局の命令により、個人データの提供が義務付けられている者または団体。

上記の者は、個人データを保護するために適切な安全措置を講じる必要があり、割り当てられた業務の遂行に必要なデータにのみアクセスできます。 個人データがいかなる方法でも無差別に開示されることはありません。

5. 所在地

個人データが欧州経済領域（EEA）の域外に移転されることはありません。

6. 個人データの保存期間

個人データは、収集目的の達成に必要な期間にわたって保存されます。具体的には以下のとおりです：

• 管理者とデータ主体との契約履行に関連する目的の場合、データは契約関係の全期間、および終了後は通常の消滅時効期間である10年間にわたって保存されます。訴訟が生じた場合は、同じ期間に加えて、上訴の執行期間が満了するまで保存されます
• 管理者の正当な利益に関連する目的の場合、データは当該利益が達成されるまで保存されます
• 法的義務の履行、当局の命令および法的保護を目的とする場合、データはこれらの義務で定められた期間に従い、現行の規則で定められた期間が満了するまで保存されます
• データ主体の同意に基づく目的の場合、データは同意が撤回されるまで保存されます

保存期間の終了時に、すべての個人データは削除されるか、データ主体を識別できない形式で保存されます。

データ主体の権利

データ主体は、管理者が処理する個人データに関して一定の権利を行使できます。特に、データ主体には以下の権利があります：

• 自身の個人データの処理について通知を受ける権利
• いつでも同意を撤回する権利
• 自身の個人データの処理を制限する権利
• 自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利
• 自身の個人データにアクセスする権利
• 自身の個人データを確認し、訂正を要求する権利
• 自身の個人データの処理制限を受ける権利
• 自身の個人データの削除を受ける権利
• 自身の個人データを別の管理者に移転する権利
• 自身の個人データの保護を所管する監督機関に苦情を申し立てる権利、および／または法的措置を講じる権利。

データ主体は、権利を行使するため、次のメールアドレスに要求を送信できます：privacy@ntrack.com。要求には管理者が直ちに対応し、可能な限り速やかに、いかなる場合も30日以内に処理します。

最終更新日：21/09/2022