Privacybeleid

Het doel van dit document is om de gebruiker (hierna de "Betrokkene" genoemd) te informeren over de verwerking van diens persoonsgegevens (hierna "Persoonsgegevens" genoemd), die worden verzameld door de eigenaar, n-Track Srl, met statutaire zetel aan Via Nepal 16, Rome, fiscaal nummer/btw-nummer IT15290211000, e-mailadres privacy@ntrack.com, (hierna de "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd), via de website en de n-Track Studio-applicatie (hierna de "Applicatie" genoemd).

Wijzigingen en updates zijn bindend zodra ze in de Applicatie zijn gepubliceerd. Indien de Betrokkene de wijzigingen in de Privacyverklaring niet aanvaardt, dient deze het gebruik van deze Applicatie te staken en kan deze de Verwerkingsverantwoordelijke verzoeken diens Persoonsgegevens te verwijderen.

1. Categorieën van verwerkte Persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de volgende soorten Persoonsgegevens die vrijwillig door de Betrokkene worden verstrekt:

• Contactgegevens: e-mailadres, authenticatiegegevens, eventuele aanvullende informatie die door de Betrokkene wordt verzonden, enz.

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de volgende soorten Persoonsgegevens die geautomatiseerd worden verzameld:

• Technische gegevens: Persoonsgegevens die worden gegenereerd door de gebruikte apparaten, applicaties, hulpmiddelen en protocollen, bijvoorbeeld informatie over het gebruikte apparaat, IP-adressen, browsertype en type internetprovider (ISP). Dergelijke Persoonsgegevens kunnen sporen achterlaten die, in combinatie met unieke identificatiegegevens en andere van servers ontvangen informatie, kunnen worden gebruikt om gebruikersprofielen aan te maken

Als de Betrokkene geen Persoonsgegevens verstrekt waarvoor een wettelijke of contractuele verplichting bestaat, of als deze een noodzakelijke voorwaarde vormen voor het sluiten van de overeenkomst met de Verwerkingsverantwoordelijke, kan de Verwerkingsverantwoordelijke geen relatie met de Betrokkene aangaan of voortzetten. De Betrokkene die Persoonsgegevens van derden aan de Verwerkingsverantwoordelijke doorgeeft, is rechtstreeks en uitsluitend verantwoordelijk voor de herkomst, verzameling, verwerking, doorgifte of verspreiding daarvan.

2. Cookies en vergelijkbare technologieën

De Applicatie gebruikt cookies, webbakens, unieke identificatiegegevens en andere vergelijkbare technologieën om Persoonsgegevens van de Betrokkene te verzamelen over de bezochte pagina's en links en andere uitgevoerde handelingen wanneer de Betrokkene de Applicatie gebruikt. Deze worden vervolgens opgeslagen om bij het volgende bezoek van de Betrokkene te worden verzonden. U kunt het volledige Cookiebeleid bekijken op het volgende adres: https://ntrack.com/cookie-policy.php

Rechtsgrond en doel van de Gegevensverwerking

De verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk::

• voor de uitvoering van de overeenkomst met de Betrokkene, in het bijzonder voor:
  1. het nakomen van alle verplichtingen die voortvloeien uit de precontractuele of contractuele relatie met de Betrokkene
  2. registratie en authenticatie van de Betrokkene: om de Betrokkene in staat te stellen zich te registreren en de Applicatie te downloaden, toegang te krijgen en zich ook via externe platforms te identificeren, per e-mail instructies en tutorials voor het gebruik van de Applicatie te ontvangen en gratis updates te installeren.
  3. betalingsbeheer: om betalingen per creditcard of via andere middelen te beheren
  
  
• op grond van de wet, in het bijzonder voor:
  1. het nakomen van alle verplichtingen die voortvloeien uit de huidige regelgeving, wetten en voorschriften die van toepassing zijn op belasting- en fiscale aangelegenheden
  
  
• op basis van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke, voor:
  1. e-mailmarketingdoeleinden voor de producten en/of diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke: om de producten of diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke rechtstreeks aan te bieden via het e-mailadres dat de Betrokkene heeft verstrekt in het kader van de verkoop van een vergelijkbaar product of een vergelijkbare dienst. De Betrokkene kan via de Applicatie te allen tijde kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking.
  2. beheer, optimalisatie en monitoring van de technische infrastructuur: om technische problemen vast te stellen en op te lossen, de prestaties van de Applicatie te verbeteren en informatie in een computersysteem (bijv. server, database, enz.) te beheren en te organiseren
  3. beveiliging en fraudebestrijding: om de veiligheid van de activa, infrastructuren en netwerken van de Verwerkingsverantwoordelijke te waarborgen
  4. statistieken met anonieme gegevens: om statistische analyses van geaggregeerde en anonieme gegevens uit te voeren, teneinde het gedrag van de Betrokkene te analyseren, de door de Verwerkingsverantwoordelijke geleverde producten en/of diensten te verbeteren en beter aan de verwachtingen van de Betrokkene te voldoen

Op basis van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke maakt de Applicatie interactie mogelijk met externe platforms of sociale netwerken, waarvan de verwerking van Persoonsgegevens wordt geregeld door het desbetreffende privacybeleid dat de Betrokkene kan raadplegen. De interacties en informatie die door deze Applicatie worden verkregen, vallen onder de privacyinstellingen die de Betrokkene op deze platforms of sociale netwerken heeft gekozen. Deze informatie wordt, bij gebrek aan specifieke toestemming voor verwerking voor verdere doeleinden, uitsluitend gebruikt om het gebruik van de Applicatie mogelijk te maken en de gevraagde informatie en diensten te leveren. De Persoonsgegevens van de Betrokkene kunnen door de Verwerkingsverantwoordelijke ook worden gebruikt om zich voor de bevoegde rechterlijke instanties te verdedigen.

4. Verwerkingsmethoden en ontvangers van Persoonsgegevens

De verwerking van Persoonsgegevens vindt plaats met behulp van papieren en IT-middelen, met organisatorische methoden en logica die strikt verband houden met de aangegeven doeleinden en door het nemen van passende beveiligingsmaatregelen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door:

• personen die door de Verwerkingsverantwoordelijke zijn gemachtigd en zich tot geheimhouding hebben verplicht of wettelijk tot geheimhouding verplicht zijn;
• partijen die onafhankelijk als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden of partijen die door de Verwerkingsverantwoordelijke als verwerkers zijn aangesteld om alle verwerkingsactiviteiten uit te voeren die noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van de in deze informatie vermelde doeleinden (bijvoorbeeld commerciële partners, adviseurs, IT-bedrijven, dienstverleners en hostingproviders);
• partijen of instanties waaraan de Persoonsgegevens op grond van de wet of op bevel van de autoriteiten verplicht moeten worden verstrekt.

De hierboven vermelde partijen zijn verplicht passende waarborgen te gebruiken om Persoonsgegevens te beschermen en hebben uitsluitend toegang tot de gegevens die nodig zijn om de hun toegewezen taken uit te voeren. Persoonsgegevens worden op geen enkele wijze zonder onderscheid openbaar gemaakt.

5. Locatie

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven naar gebieden buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Bewaartermijn van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, in het bijzonder:

• voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de Betrokkene worden de gegevens bewaard gedurende de gehele looptijd van de contractuele relatie en, na beëindiging daarvan, gedurende de gewone verjaringstermijn van 10 jaar. In geval van een gerechtelijk geschil worden ze gedurende dezelfde termijn bewaard, totdat de termijnen voor het instellen van rechtsmiddelen zijn verstreken
• voor doeleinden die verband houden met het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke worden de gegevens bewaard totdat dit belang is verwezenlijkt
• voor het nakomen van een wettelijke verplichting, op bevel van een autoriteit en voor rechtsbescherming worden de gegevens bewaard in overeenstemming met de termijnen die uit deze verplichtingen voortvloeien, totdat de in de geldende regelgeving vastgestelde verjaringstermijn is verstreken
• voor doeleinden die zijn gebaseerd op de toestemming van de Betrokkene worden de gegevens bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken

Aan het einde van de bewaartermijn worden alle Persoonsgegevens verwijderd of opgeslagen in een vorm waarmee de Betrokkene niet kan worden geïdentificeerd.

Rechten van de Betrokkene

Betrokkenen kunnen bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot de Persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt. De Betrokkene heeft in het bijzonder het recht om:

• te worden geïnformeerd over de verwerking van diens Persoonsgegevens
• de toestemming op elk moment in te trekken
• de verwerking van diens Persoonsgegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking van diens Persoonsgegevens
• toegang te krijgen tot diens Persoonsgegevens
• diens Persoonsgegevens te controleren en om rectificatie ervan te verzoeken
• beperking van de verwerking van diens Persoonsgegevens te verkrijgen
• verwijdering van diens Persoonsgegevens te verkrijgen
• diens Persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen
• een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van diens Persoonsgegevens en/of gerechtelijke stappen te ondernemen.

Om hun rechten uit te oefenen, kunnen Betrokkenen een verzoek sturen naar het volgende e-mailadres: privacy@ntrack.com. Verzoeken worden onmiddellijk door de Verwerkingsverantwoordelijke in behandeling genomen en zo snel mogelijk verwerkt, in elk geval binnen 30 dagen.

Laatst bijgewerkt: 21/09/2022