Privacybeleid

Het doel van dit document is de gebruiker (hierna de "Betrokkene" genoemd) te informeren over de verwerking van diens persoonsgegevens (hierna "Persoonsgegevens" genoemd) die worden verzameld door de eigenaar, n-Track Srl, met statutaire zetel aan Via Nepal 16, Rome, fiscaal nummer/btw-nummer IT15290211000, e-mailadres privacy@ntrack.com, (hierna de "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd), via de website en de toepassing n-Track Studio (hierna de "Toepassing" genoemd).

Wijzigingen en updates zijn bindend zodra ze in de Toepassing zijn gepubliceerd. Indien de Betrokkene de wijzigingen in de Privacyverklaring niet aanvaardt, dient deze het gebruik van deze Toepassing te staken en kan deze de Verwerkingsverantwoordelijke verzoeken diens Persoonsgegevens te verwijderen.

1. Categorieën van verwerkte Persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de volgende soorten Persoonsgegevens die vrijwillig door de Betrokkene worden verstrekt:

• Contactgegevens: e-mailadres, authenticatiegegevens, eventuele aanvullende informatie die door de Betrokkene wordt verzonden, enz.

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de volgende soorten Persoonsgegevens die automatisch worden verzameld:

• Technische gegevens: Persoonsgegevens die worden geproduceerd door de gebruikte apparaten, toepassingen, hulpmiddelen en protocollen, bijvoorbeeld informatie over het gebruikte apparaat, IP-adressen, browsertype en type internetprovider (ISP). Dergelijke Persoonsgegevens kunnen sporen achterlaten die, wanneer ze worden gecombineerd met unieke identificatoren en andere van servers ontvangen informatie, kunnen worden gebruikt om gebruikersprofielen op te stellen

Als de Betrokkene Persoonsgegevens niet verstrekt waarvoor een wettelijke of contractuele verplichting geldt -- of als deze een noodzakelijke voorwaarde vormen voor het sluiten van de overeenkomst met de Verwerkingsverantwoordelijke -- kan de Verwerkingsverantwoordelijke geen relatie met de Betrokkene aangaan of voortzetten. De Betrokkene die Persoonsgegevens van derden aan de Verwerkingsverantwoordelijke verstrekt, is rechtstreeks en uitsluitend verantwoordelijk voor de oorsprong, verzameling, verwerking, verstrekking of verspreiding ervan.

2. Inloggen met Google

Wanneer een gebruiker ervoor kiest om in te loggen met Google, kan n-Track algemene Google- accountgegevens ontvangen, zoals het e-mailadres, de naam, de openbare profiel- foto (avatarafbeelding) en de unieke Google-accountidentificatie van de gebruiker. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om de gebruiker te authenticeren, het n-Track-account van de gebruiker aan te maken of te koppelen, en toegang tot n-Track-services te bieden. De profielfoto kan ook worden weergegeven in het account of profiel van de gebruiker binnen n-Track-services.

Google-accountgegevens die nodig zijn om het n-Track-account van de gebruiker te identificeren, kunnen worden bewaard zolang het n-Track-account actief blijft of zoals anderszins beschreven in dit Privacybeleid.

n-Track verkoopt geen Google-gebruikersgegevens. Google-gebruikersgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve met dienstverleners die namens n-Track handelen zoals beschreven in Artikel 4 van dit Privacybeleid, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

n-Track verkrijgt via Inloggen met Google geen toegang tot andere Google-gebruikersgegevens of Google-services, zoals Gmail, Google Drive, Google Calendar of Google Contacts, met uitzondering van de hierboven beschreven algemene accountgegevens.

3. Cookies en vergelijkbare technologieën

De Toepassing gebruikt cookies, webbakens, unieke identificatoren en andere vergelijkbare technologieën om de Persoonsgegevens van de Betrokkene te verzamelen met betrekking tot de bezochte pagina's en links en andere uitgevoerde handelingen wanneer de Betrokkene de Toepassing gebruikt. Deze worden vervolgens opgeslagen om bij het volgende bezoek van de Betrokkene te worden verzonden. U kunt het volledige Cookiebeleid bekijken op het volgende adres: https://ntrack.com/cookie-policy.php

4. Rechtsgrond en doel van de Gegevensverwerking

De verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk::

• voor de uitvoering van de overeenkomst met de Betrokkene, in het bijzonder:
  1. nakoming van alle verplichtingen die voortvloeien uit de precontractuele of contractuele relatie met de Betrokkene
  2. registratie en authenticatie van de Betrokkene: om de Betrokkene in staat te stellen zich te registreren en de Toepassing te downloaden, toegang te verkrijgen en tevens via externe platforms te worden geïdentificeerd, per e-mail instructies en zelfstudies voor het gebruik van de Toepassing te ontvangen en gratis updates te installeren.
  3. betalingsbeheer: om betalingen per creditcard of via andere middelen te beheren
  
  
• op grond van de wet, in het bijzonder:
  1. de nakoming van alle verplichtingen die voortvloeien uit de geldende regelgeving, wet- en regelgeving op het gebied van belastingen en fiscaliteit
  
  
• op basis van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke, voor:
  1. e-mailmarketing voor de producten en/of diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke: om de producten of diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke rechtstreeks te verkopen met behulp van het e-mailadres dat de Betrokkene heeft verstrekt in het kader van de verkoop van een vergelijkbaar product of een vergelijkbare dienst. De Betrokkene kan via de Toepassing te allen tijde kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking.
  2. beheer, optimalisatie en bewaking van de technische infrastructuur: om technische problemen te identificeren en op te lossen, de prestaties van de Toepassing te verbeteren en informatie in een computersysteem (bijv. server, database, enz.) te beheren en organiseren
  3. beveiliging en fraudebestrijding: om de veiligheid van de bezittingen, infrastructuren en netwerken van de Verwerkingsverantwoordelijke te waarborgen
  4. statistieken met anonieme gegevens: om statistische analyses uit te voeren op geaggregeerde en anonieme gegevens, teneinde het gedrag van de Betrokkene te analyseren, de door de Verwerkingsverantwoordelijke geleverde producten en/of diensten te verbeteren en beter aan de verwachtingen van de Betrokkene te voldoen

Op basis van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke maakt de Toepassing interactie mogelijk met externe platforms of sociale netwerken waarvan de verwerking van Persoonsgegevens wordt beheerst door de respectieve privacybeleidsregels die de Betrokkene kan raadplegen. De interacties en informatie die door deze Toepassing worden verkregen, zijn onderworpen aan de privacyinstellingen die de Betrokkene op deze platforms of sociale netwerken heeft gekozen. Deze informatie wordt - bij het ontbreken van specifieke toestemming voor verwerking voor andere doeleinden - uitsluitend gebruikt om het gebruik van de Toepassing mogelijk te maken en de gevraagde informatie en diensten te leveren. De Persoonsgegevens van de Betrokkene kunnen ook door de Verwerkingsverantwoordelijke worden gebruikt om zich ten overstaan van bevoegde gerechtelijke instanties in rechte te verdedigen.

5. Verwerkingsmethoden en ontvangers van Persoonsgegevens

De verwerking van Persoonsgegevens vindt plaats met behulp van papieren en IT-middelen, met organisatorische methoden en logica die strikt verband houden met de vermelde doeleinden en door passende beveiligingsmaatregelen te treffen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door:

• personen die door de Verwerkingsverantwoordelijke zijn gemachtigd en zich tot geheimhouding hebben verplicht of een wettelijke geheimhoudingsplicht hebben;
• partijen die zelfstandig als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden of partijen die door de Verwerkingsverantwoordelijke als verwerkers zijn aangewezen om alle verwerkingsactiviteiten uit te voeren die nodig zijn om de in deze informatie vermelde doeleinden te verwezenlijken (bijvoorbeeld handelspartners, adviseurs, IT-bedrijven, dienstverleners en hostingproviders);
• partijen of instanties waaraan Persoonsgegevens krachtens de wet of op bevel van de autoriteiten verplicht moeten worden verstrekt.

De hierboven vermelde partijen zijn verplicht passende waarborgen te gebruiken om Persoonsgegevens te beschermen en hebben uitsluitend toegang tot de gegevens die nodig zijn om de hun toegewezen taken uit te voeren. Persoonsgegevens worden op geen enkele wijze zonder onderscheid openbaar gemaakt.

6. Locatie

Persoonsgegevens worden niet overgedragen buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Bewaartermijn van Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld, in het bijzonder:

• voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de Betrokkene worden gegevens gedurende de volledige duur van de contractuele relatie bewaard en, na beëindiging daarvan, gedurende de reguliere verjaringstermijn van 10 jaar. In geval van een gerechtelijke procedure worden ze gedurende dezelfde periode bewaard, totdat de termijnen voor het instellen van rechtsmiddelen zijn verstreken
• voor doeleinden die verband houden met het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke worden gegevens bewaard totdat dit belang is verwezenlijkt
• voor de nakoming van een wettelijke verplichting, op bevel van een autoriteit en voor rechtsbescherming worden gegevens bewaard met inachtneming van de termijnen die uit deze verplichtingen voortvloeien, totdat de geldende regelgeving in een dergelijke beperking voorziet
• voor doeleinden die gebaseerd zijn op de toestemming van de Betrokkene worden gegevens bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken

Aan het einde van de bewaartermijn worden alle Persoonsgegevens verwijderd of opgeslagen in een vorm die identificatie van de Betrokkene niet mogelijk maakt.

8. Rechten van de Betrokkene

Betrokkenen kunnen bepaalde rechten uitoefenen met betrekking tot de Persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt. De Betrokkene heeft in het bijzonder het recht om:

• te worden geïnformeerd over de verwerking van diens Persoonsgegevens
• de toestemming te allen tijde in te trekken
• de verwerking van diens Persoonsgegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking van diens Persoonsgegevens
• toegang te krijgen tot diens Persoonsgegevens
• diens Persoonsgegevens te controleren en rectificatie ervan te verzoeken
• beperking van de verwerking van diens Persoonsgegevens te verkrijgen
• verwijdering van diens Persoonsgegevens te verkrijgen
• diens Persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen
• een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van diens Persoonsgegevens en/of gerechtelijke stappen te ondernemen.

Om hun rechten uit te oefenen, kunnen Betrokkenen een verzoek sturen naar het volgende e-mailadres: privacy@ntrack.com. Verzoeken worden onmiddellijk door de Verwerkingsverantwoordelijke in behandeling genomen en zo snel mogelijk verwerkt, in elk geval binnen 30 dagen.

Laatst bijgewerkt: 16/09/2026