Polityka prywatności

Celem niniejszego dokumentu jest poinformowanie użytkownika (zwanego dalej „Osobą, której dane dotyczą” ) o przetwarzaniu jego danych osobowych (zwanych dalej „Danymi osobowymi” ) gromadzonych przez administratora, n-Track Srl, z siedzibą przy Via Nepal 16, Rzym, numer identyfikacji podatkowej / VAT IT15290211000, adres e-mail privacy@ntrack.com, (zwanego dalej „Administratorem” ), za pośrednictwem strony internetowej i aplikacji n-Track Studio (zwanej dalej „Aplikacją” ).

Zmiany i aktualizacje stają się wiążące z chwilą ich opublikowania w Aplikacji. W przypadku braku akceptacji zmian wprowadzonych w Informacji o ochronie prywatności Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana zaprzestać korzystania z Aplikacji i może zażądać od Administratora usunięcia swoich Danych osobowych.

1. Kategorie przetwarzanych Danych osobowych

Administrator przetwarza następujące rodzaje Danych osobowych dobrowolnie przekazywanych przez Osobę, której dane dotyczą:

• Dane kontaktowe: adres e-mail, dane uwierzytelniające, wszelkie dodatkowe informacje przesłane przez Osobę, której dane dotyczą, itp.

Administrator przetwarza następujące rodzaje Danych osobowych zbieranych automatycznie:

• Dane techniczne: Dane osobowe generowane przez używane urządzenia, aplikacje, narzędzia i protokoły, na przykład informacje o używanym urządzeniu, adresy IP, typ przeglądarki, typ dostawcy usług internetowych (ISP). Takie Dane osobowe mogą pozostawiać ślady, które w połączeniu z unikalnymi identyfikatorami i innymi informacjami otrzymywanymi z serwerów mogą służyć do tworzenia profili użytkowników

Nieprzekazanie przez Osobę, której dane dotyczą, Danych osobowych wymaganych na mocy obowiązku prawnego lub umownego — bądź stanowiących wymóg niezbędny do zawarcia umowy z Administratorem — uniemożliwi Administratorowi nawiązanie lub kontynuowanie relacji z Osobą, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, przekazująca Administratorowi Dane osobowe osób trzecich ponosi bezpośrednią i wyłączną odpowiedzialność za ich pochodzenie, gromadzenie, przetwarzanie, przekazywanie lub rozpowszechnianie.

2. Pliki cookie i podobne technologie

Aplikacja wykorzystuje pliki cookie, sygnalizatory WWW, unikalne identyfikatory i inne podobne technologie do gromadzenia Danych osobowych Osoby, której dane dotyczą, dotyczących odwiedzanych stron i łączy oraz innych działań wykonywanych podczas korzystania z Aplikacji. Dane te są następnie przechowywane w celu przesłania podczas kolejnej wizyty Osoby, której dane dotyczą. Pełna Polityka plików cookie jest dostępna pod następującym adresem: https://ntrack.com/cookie-policy.php

Podstawa prawna i cel przetwarzania Danych

Przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne::

• do wykonania umowy z Osobą, której dane dotyczą, a w szczególności do:
  1. wypełnienia wszelkich zobowiązań wynikających ze stosunku przedumownego lub umownego z Osobą, której dane dotyczą
  2. rejestracji i uwierzytelniania Osoby, której dane dotyczą: aby umożliwić jej rejestrację i pobranie Aplikacji, uzyskanie dostępu, a także identyfikację za pośrednictwem zewnętrznych platform, otrzymywanie pocztą elektroniczną instrukcji i samouczków dotyczących korzystania z Aplikacji oraz instalowanie bezpłatnych aktualizacji.
  3. obsługi płatności: w celu obsługi płatności kartą kredytową lub innymi metodami
  
  
• na mocy prawa, a w szczególności do:
  1. wypełnienia wszelkich obowiązków wymaganych przez obowiązujące przepisy, w tym przepisy dotyczące podatków i kwestii fiskalnych
  
  
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w celu:
  1. prowadzenia marketingu e-mailowego produktów lub usług Administratora: bezpośredniej sprzedaży produktów lub usług Administratora przy użyciu adresu e-mail podanego przez Osobę, której dane dotyczą, w związku ze sprzedażą produktu lub usługi podobnej do oferowanej. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie bezpłatnie sprzeciwić się przetwarzaniu za pośrednictwem Aplikacji.
  2. zarządzania infrastrukturą techniczną, jej optymalizacji i monitorowania: identyfikowania i rozwiązywania problemów technicznych, poprawy działania Aplikacji oraz zarządzania informacjami i organizowania ich w systemie komputerowym (np. na serwerze, w bazie danych itp.)
  3. zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania oszustwom: zagwarantowania bezpieczeństwa majątku, infrastruktury i sieci Administratora
  4. prowadzenia statystyk z wykorzystaniem anonimowych danych: przeprowadzania analiz statystycznych na zagregowanych i anonimowych danych w celu analizowania zachowania Osoby, której dane dotyczą, ulepszania produktów lub usług świadczonych przez Administratora oraz lepszego spełniania oczekiwań Osoby, której dane dotyczą

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Aplikacja umożliwia interakcję z zewnętrznymi platformami lub sieciami społecznościowymi, których zasady przetwarzania Danych osobowych określają odpowiednie polityki prywatności, z którymi może zapoznać się Osoba, której dane dotyczą. Interakcje i informacje pozyskiwane przez Aplikację podlegają ustawieniom prywatności wybranym przez Osobę, której dane dotyczą, na tych platformach lub w sieciach społecznościowych. W przypadku braku wyraźnej zgody na przetwarzanie w dalszych celach informacje te są wykorzystywane wyłącznie w celu umożliwienia korzystania z Aplikacji oraz dostarczania żądanych informacji i usług. Dane osobowe Osoby, której dane dotyczą, mogą być również wykorzystywane przez Administratora do obrony swoich praw przed właściwymi organami sądowymi.

4. Sposoby przetwarzania i odbiorcy Danych osobowych

Przetwarzanie Danych osobowych odbywa się przy użyciu dokumentacji papierowej i narzędzi informatycznych, z zastosowaniem metod organizacyjnych i zasad ściśle związanych ze wskazanymi celami oraz odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez:

• osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązały się do zachowania poufności lub podlegają prawnemu obowiązkowi zachowania poufności;
• podmioty działające niezależnie jako odrębni administratorzy danych lub podmioty wyznaczone przez Administratora jako podmioty przetwarzające w celu wykonywania wszystkich czynności przetwarzania niezbędnych do realizacji celów określonych w niniejszej informacji (na przykład partnerzy handlowi, konsultanci, firmy informatyczne, usługodawcy, dostawcy usług hostingowych);
• podmioty lub instytucje, którym przekazanie Danych osobowych jest obowiązkowe z mocy prawa lub na polecenie organów.

Podmioty wymienione powyżej są zobowiązane stosować odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony Danych osobowych i mogą uzyskiwać dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do wykonywania powierzonych im zadań. Dane osobowe nie będą w żaden sposób ujawniane nieograniczonemu kręgowi odbiorców.

5. Miejsce przetwarzania

Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

6. Okres przechowywania Danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, a w szczególności:

• w celach związanych z wykonaniem umowy między Administratorem a Osobą, której dane dotyczą, dane będą przechowywane przez cały okres obowiązywania stosunku umownego, a po jego zakończeniu przez zwykły okres przedawnienia wynoszący 10 lat. W przypadku sporu sądowego — przez taki sam okres, aż do wyczerpania możliwości wniesienia środków odwoławczych
• w celach związanych z prawnie uzasadnionym interesem Administratora dane będą przechowywane do czasu realizacji tego interesu
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania nakazu organu oraz ochrony prawnej dane będą przechowywane zgodnie z terminami wynikającymi z tych obowiązków, dopóki takie ograniczenie czasowe przewidują obowiązujące przepisy
• w celach opartych na zgodzie Osoby, której dane dotyczą, dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody

Po zakończeniu okresu przechowywania wszystkie Dane osobowe zostaną usunięte lub zapisane w formie uniemożliwiającej identyfikację Osoby, której dane dotyczą.

Prawa Osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z określonych praw w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora. W szczególności Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich Danych osobowych
• wycofania zgody w dowolnym momencie
• ograniczenia przetwarzania swoich Danych osobowych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich Danych osobowych
• dostępu do swoich Danych osobowych
• sprawdzenia swoich Danych osobowych i żądania ich sprostowania
• uzyskania ograniczenia przetwarzania swoich Danych osobowych
• uzyskania usunięcia swoich Danych osobowych
• przeniesienia swoich Danych osobowych do innego administratora
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony Danych osobowych lub podjęcia kroków prawnych.

Aby skorzystać ze swoich praw, Osoby, których dane dotyczą, mogą wysłać wniosek na następujący adres e-mail: privacy@ntrack.com. Administrator niezwłocznie zajmie się wnioskami i rozpatrzy je tak szybko, jak to możliwe, nie później niż w ciągu 30 dni.

Ostatnia aktualizacja: 21/09/2022