Polityka prywatności

Celem niniejszego dokumentu jest poinformowanie użytkownika (zwanego dalej „Osobą, której dane dotyczą”) o przetwarzaniu jego danych osobowych (zwanych dalej „Danymi osobowymi”) gromadzonych przez administratora, n-Track Srl, z siedzibą przy Via Nepal 16 w Rzymie, kod podatkowy / numer VAT IT15290211000, adres e-mail privacy@ntrack.com, (zwanego dalej „Administratorem”), za pośrednictwem witryny internetowej i aplikacji n-Track Studio (zwanej dalej „Aplikacją”).

Zmiany i aktualizacje stają się wiążące z chwilą ich opublikowania w Aplikacji. W przypadku niezaakceptowania zmian wprowadzonych w Informacji o ochronie prywatności Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana zaprzestać korzystania z niniejszej Aplikacji i może zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich Danych osobowych.

1. Kategorie przetwarzanych Danych osobowych

Administrator przetwarza następujące rodzaje Danych osobowych dobrowolnie przekazanych przez Osobę, której dane dotyczą:

• Dane kontaktowe: adres e-mail, dane uwierzytelniające, wszelkie dodatkowe informacje przesłane przez Osobę, której dane dotyczą, itp.

Administrator przetwarza następujące rodzaje Danych osobowych gromadzonych automatycznie:

• Dane techniczne: Dane osobowe generowane przez używane urządzenia, aplikacje, narzędzia i protokoły, na przykład informacje o używanym urządzeniu, adresy IP, typ przeglądarki, rodzaj dostawcy Internetu (ISP). Takie Dane osobowe mogą pozostawiać ślady, które w połączeniu z unikatowymi identyfikatorami i innymi informacjami otrzymywanymi z serwerów mogą służyć do tworzenia profili użytkowników

Nieprzekazanie przez Osobę, której dane dotyczą, Danych osobowych wymaganych na mocy obowiązku prawnego lub umownego albo stanowiących niezbędny warunek zawarcia umowy z Administratorem uniemożliwi Administratorowi nawiązanie lub kontynuowanie relacji z Osobą, której dane dotyczą. Osoba, której dane dotyczą, przekazująca Administratorowi Dane osobowe osób trzecich ponosi bezpośrednią i wyłączną odpowiedzialność za ich pochodzenie, gromadzenie, przetwarzanie, przekazywanie lub rozpowszechnianie.

2. Logowanie przez Google

Gdy użytkownik zdecyduje się zalogować przez Google, n-Track może otrzymać podstawowe informacje o koncie Google, takie jak adres e-mail i imię i nazwisko użytkownika, publiczne zdjęcie profilowe (awatar) oraz unikatowy identyfikator konta Google. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie w celu uwierzytelnienia użytkownika, utworzenia lub powiązania konta użytkownika n-Track oraz zapewnienia dostępu do usług n-Track. Zdjęcie profilowe może być również wyświetlane na koncie lub profilu użytkownika w usługach n-Track.

Informacje o koncie Google niezbędne do identyfikacji konta n-Track użytkownika mogą być przechowywane tak długo, jak konto n-Track pozostaje aktywne, lub przez inny okres opisany w niniejszej Polityce prywatności.

n-Track nie sprzedaje danych użytkowników Google. Dane użytkowników Google nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem usługodawców działających w imieniu n-Track zgodnie z opisem w punkcie 4 niniejszej Polityki prywatności lub w przypadkach wymaganych przez prawo.

n-Track nie uzyskuje za pośrednictwem funkcji Logowanie przez Google dostępu do innych danych użytkownika Google ani usług Google, takich jak Gmail, Google Drive, Google Calendar czy Google Contacts, z wyjątkiem podstawowych informacji o koncie opisanych powyżej.

3. Pliki cookie i podobne technologie

Aplikacja wykorzystuje pliki cookie, sygnalizatory internetowe, unikatowe identyfikatory i inne podobne technologie do gromadzenia Danych osobowych Osoby, której dane dotyczą, dotyczących stron, odwiedzonych łączy i innych działań wykonanych podczas korzystania z Aplikacji. Są one następnie przechowywane w celu przesłania podczas kolejnej wizyty Osoby, której dane dotyczą. Pełna Polityka plików cookie jest dostępna pod następującym adresem: https://ntrack.com/cookie-policy.php

4. Podstawa prawna i cel Przetwarzania danych

Przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne::

• do wykonania umowy z Osobą, której dane dotyczą, a w szczególności w celu:
  1. wypełnienia wszelkich zobowiązań wynikających ze stosunku przedumownego lub umownego z Osobą, której dane dotyczą
  2. rejestracji i uwierzytelniania Osoby, której dane dotyczą: aby umożliwić Osobie, której dane dotyczą, zarejestrowanie się i pobranie Aplikacji, uzyskanie dostępu, a także identyfikację za pośrednictwem zewnętrznych platform, otrzymywanie pocztą elektroniczną instrukcji i samouczków dotyczących korzystania z Aplikacji oraz instalowanie bezpłatnych aktualizacji.
  3. obsługi płatności: w celu obsługi płatności kartą kredytową lub innymi metodami
  
  
• na mocy prawa, a w szczególności w celu:
  1. wypełnienia wszelkich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów, ustaw i regulacji mających zastosowanie do kwestii podatkowych i fiskalnych
  
  
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w celu:
  1. prowadzenia marketingu e-mailowego produktów lub usług Administratora: bezpośredniej sprzedaży produktów lub usług Administratora z wykorzystaniem adresu e-mail podanego przez Osobę, której dane dotyczą, w związku ze sprzedażą podobnego produktu lub usługi. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie bezpłatnie sprzeciwić się przetwarzaniu za pośrednictwem Aplikacji.
  2. zarządzania infrastrukturą techniczną, jej optymalizacji i monitorowania: identyfikowania i rozwiązywania problemów technicznych, poprawy wydajności Aplikacji oraz zarządzania informacjami i organizowania ich w systemie komputerowym (np. na serwerze, w bazie danych itp.)
  3. zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania oszustwom: zagwarantowania bezpieczeństwa zasobów, infrastruktury i sieci Administratora
  4. tworzenia statystyk na podstawie anonimowych danych: przeprowadzania analiz statystycznych zagregowanych i anonimowych danych w celu analizowania zachowania Osoby, której dane dotyczą, ulepszania produktów lub usług świadczonych przez Administratora oraz lepszego spełniania oczekiwań Osoby, której dane dotyczą

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Aplikacja umożliwia interakcję z zewnętrznymi platformami lub sieciami społecznościowymi, których przetwarzanie Danych osobowych jest regulowane przez odpowiednie polityki prywatności, z którymi może zapoznać się Osoba, której dane dotyczą. Interakcje i informacje pozyskiwane przez niniejszą Aplikację podlegają ustawieniom prywatności wybranym przez Osobę, której dane dotyczą, na tych platformach lub w tych sieciach społecznościowych. W przypadku braku wyraźnej zgody na przetwarzanie w dalszych celach informacje te są wykorzystywane wyłącznie w celu umożliwienia korzystania z Aplikacji oraz dostarczania żądanych informacji i usług. Dane osobowe Osoby, której dane dotyczą, mogą być również wykorzystywane przez Administratora w celu obrony swoich praw przed właściwymi organami sądowymi.

5. Sposoby przetwarzania i odbiorcy Danych osobowych

Przetwarzanie Danych osobowych odbywa się przy użyciu dokumentów papierowych i narzędzi informatycznych, zgodnie z metodami organizacyjnymi i zasadami ściśle związanymi ze wskazanymi celami oraz z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez:

• osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązały się do zachowania poufności lub podlegają ustawowemu obowiązkowi zachowania poufności;
• podmioty działające niezależnie jako odrębni administratorzy danych lub podmioty wyznaczone przez Administratora jako podmioty przetwarzające w celu wykonywania wszystkich czynności związanych z przetwarzaniem, niezbędnych do realizacji celów określonych w niniejszej informacji (na przykład partnerów handlowych, konsultantów, firmy informatyczne, usługodawców, dostawców usług hostingowych);
• podmioty lub instytucje, którym należy obowiązkowo przekazać Dane osobowe na mocy prawa lub nakazu właściwych organów.

Podmioty wymienione powyżej są zobowiązane do stosowania odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony Danych osobowych i mogą uzyskiwać dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do wykonywania powierzonych im zadań. Dane osobowe nie będą w żaden sposób udostępniane w sposób niekontrolowany.

6. Miejsce przetwarzania

Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

7. Okres przechowywania Danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• do celów związanych z wykonaniem umowy między Administratorem a Osobą, której dane dotyczą, dane będą przechowywane przez cały okres obowiązywania stosunku umownego, a po jego zakończeniu — przez zwykły okres przedawnienia wynoszący 10 lat. W przypadku sporu sądowego będą przechowywane przez taki sam okres, do wyczerpania terminów na wniesienie środków odwoławczych
• do celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Administratora dane będą przechowywane do czasu realizacji tego interesu
• w celu wypełnienia obowiązku prawnego, nakazu organu oraz zapewnienia ochrony prawnej dane będą przechowywane zgodnie z terminami wynikającymi z tych obowiązków, do upływu okresu przewidzianego przez obowiązujące przepisy
• do celów opartych na zgodzie Osoby, której dane dotyczą, dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody

Po upływie okresu przechowywania wszystkie Dane osobowe zostaną usunięte lub zapisane w formie uniemożliwiającej identyfikację Osoby, której dane dotyczą.

8. Prawa Osoby, której dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują określone prawa w odniesieniu do Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora. W szczególności Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich Danych osobowych
• wycofania zgody w dowolnym momencie
• ograniczenia przetwarzania swoich Danych osobowych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich Danych osobowych
• dostępu do swoich Danych osobowych
• sprawdzenia swoich Danych osobowych i żądania ich sprostowania
• uzyskania ograniczenia przetwarzania swoich Danych osobowych
• uzyskania usunięcia swoich Danych osobowych
• przeniesienia swoich Danych osobowych do innego administratora
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony Danych osobowych lub podjęcia kroków prawnych.

Aby skorzystać ze swoich praw, Osoby, których dane dotyczą, mogą wysłać wniosek na następujący adres e-mail: privacy@ntrack.com. Administrator niezwłocznie zajmie się wnioskami i rozpatrzy je tak szybko, jak to możliwe, w każdym przypadku w ciągu 30 dni.

Ostatnia aktualizacja: 16/09/2026