Politique de Confidentialité

Le présent document a pour objet d'informer l'utilisateur (ci-après dénommé la « Personne concernée » ) du traitement de ses données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données à caractère personnel » ) collectées par le responsable du traitement, n-Track Srl, dont le siège social est situé Via Nepal 16, Rome, code fiscal / numéro de TVA IT15290211000, adresse e-mail privacy@ntrack.com, (ci-après dénommé le « Responsable du traitement » ), par l'intermédiaire du site Web et de l'application n-Track Studio (ci-après dénommée l' « Application » ).

Les modifications et mises à jour seront contraignantes dès leur publication dans l'Application. En cas de refus des modifications apportées à la Politique de confidentialité, la Personne concernée doit cesser d'utiliser cette Application et peut demander au Responsable du traitement de supprimer ses Données à caractère personnel.

1. Catégories de Données à caractère personnel traitées

Le Responsable du traitement traite les types de Données à caractère personnel suivants, fournis volontairement par la Personne concernée :

• Coordonnées : adresse e-mail, identifiants d'authentification, toute information supplémentaire envoyée par la Personne concernée, etc.

Le Responsable du traitement traite les types de Données à caractère personnel suivants, collectés de manière automatisée :

• Données techniques : Données à caractère personnel produites par les appareils, applications, outils et protocoles utilisés, par exemple les informations sur l'appareil utilisé, les adresses IP, le type de navigateur et le type de fournisseur d'accès à Internet (FAI). Ces Données à caractère personnel peuvent laisser des traces qui, lorsqu'elles sont combinées à des identifiants uniques et à d'autres informations reçues des serveurs, peuvent être utilisées pour créer des profils d'utilisateurs

Le défaut de communication par la Personne concernée des Données à caractère personnel requises par une obligation légale ou contractuelle, ou constituant une condition nécessaire à la conclusion du contrat avec le Responsable du traitement, empêchera ce dernier d'établir ou de poursuivre la relation avec la Personne concernée. La Personne concernée qui communique au Responsable du traitement des Données à caractère personnel de tiers est directement et exclusivement responsable de leur origine, de leur collecte, de leur traitement, de leur communication ou de leur diffusion.

2. Connexion avec Google

Lorsqu'un utilisateur choisit de se connecter avec Google, n-Track peut recevoir des informations de base sur son compte Google, telles que son adresse e-mail, son nom, sa photo de profil publique (image d'avatar) et l'identifiant unique de son compte Google. Ces informations sont utilisées uniquement pour authentifier l'utilisateur, créer ou associer son compte n-Track et lui fournir un accès aux services n-Track. La photo de profil peut également être affichée dans le compte ou le profil de l'utilisateur au sein des services n-Track.

Les informations du compte Google nécessaires pour identifier le compte n-Track de l'utilisateur peuvent être conservées aussi longtemps que le compte n-Track reste actif ou conformément aux autres dispositions de la présente Politique de confidentialité.

n-Track ne vend pas les données des utilisateurs de Google. Les données des utilisateurs de Google ne sont pas partagées avec des tiers, sauf avec les prestataires de services agissant pour le compte de n-Track comme indiqué à la section 4 de la présente Politique de confidentialité, ou lorsque la loi l'exige.

n-Track n'accède pas aux autres données des utilisateurs de Google ni aux services Google tels que Gmail, Google Drive, Google Calendar ou Google Contacts par l'intermédiaire de la Connexion avec Google, à l'exception des informations de base sur le compte décrites ci-dessus.

3. Cookies et technologies similaires

L'Application utilise des cookies, des balises Web, des identifiants uniques et d'autres technologies similaires pour collecter les Données à caractère personnel de la Personne concernée relatives aux pages, aux liens consultés et aux autres actions effectuées lorsque la Personne concernée utilise l'Application. Elles sont ensuite stockées afin d'être transmises lors de la prochaine visite de la Personne concernée. Vous pouvez consulter la Politique relative aux cookies complète à l'adresse suivante : https://ntrack.com/cookie-policy.php

4. Base juridique et finalité du traitement des Données

Le traitement des Données à caractère personnel est nécessaire :

• à l'exécution du contrat avec la Personne concernée, notamment pour :
  1. l'exécution de toute obligation découlant de la relation précontractuelle ou contractuelle avec la Personne concernée
  2. l'inscription et l'authentification de la Personne concernée : afin de permettre à la Personne concernée de s'inscrire et de télécharger l'Application, d'y accéder et d'être également identifiée par l'intermédiaire de plateformes externes, de recevoir par e-mail des instructions et des tutoriels relatifs à l'utilisation de l'Application, et d'installer gratuitement les mises à jour.
  3. la gestion des paiements : afin de gérer les paiements par carte bancaire ou par d'autres moyens
  
  
• en vertu de la loi, notamment pour :
  1. l'exécution de toute obligation imposée par la réglementation en vigueur, ainsi que par les lois et règlements applicables en matière fiscale et d'imposition
  
  
• sur la base de l'intérêt légitime du Responsable du traitement, aux fins suivantes :
  1. marketing par e-mail des produits et/ou services du Responsable du traitement : afin de commercialiser directement les produits ou services du Responsable du traitement au moyen de l'adresse e-mail fournie par la Personne concernée dans le cadre de la vente d'un produit ou service similaire à celui commercialisé. La Personne concernée peut s'opposer gratuitement et à tout moment au traitement par l'intermédiaire de l'Application.
  2. gestion, optimisation et surveillance de l'infrastructure technique : afin d'identifier et de résoudre tout problème technique, d'améliorer les performances de l'Application, ainsi que de gérer et d'organiser les informations dans un système informatique (par exemple, serveur, base de données, etc.)
  3. sécurité et lutte contre la fraude : afin de garantir la sécurité des actifs, des infrastructures et des réseaux du Responsable du traitement
  4. statistiques fondées sur des données anonymes : afin d'effectuer des analyses statistiques sur des données agrégées et anonymes pour analyser le comportement de la Personne concernée, améliorer les produits et/ou services fournis par le Responsable du traitement et mieux répondre aux attentes de la Personne concernée

Sur la base de l'intérêt légitime du Responsable du traitement, l'Application permet l'interaction avec des plateformes externes ou des réseaux sociaux dont le traitement des Données à caractère personnel est régi par leurs politiques de confidentialité respectives, auxquelles la Personne concernée peut se reporter. Les interactions et les informations recueillies par cette Application sont soumises aux paramètres de confidentialité choisis par la Personne concernée sur ces plateformes ou réseaux sociaux. En l'absence de consentement spécifique au traitement à d'autres fins, ces informations sont utilisées exclusivement pour permettre l'utilisation de l'Application et fournir les informations et services demandés. Les Données à caractère personnel de la Personne concernée peuvent également être utilisées par le Responsable du traitement pour défendre ses droits en justice devant les autorités judiciaires compétentes.

5. Modalités de traitement et destinataires des Données à caractère personnel

Le traitement des Données à caractère personnel est effectué à l'aide de supports papier et d'outils informatiques, selon des méthodes d'organisation et des logiques strictement liées aux finalités indiquées, ainsi qu'en adoptant des mesures de sécurité adéquates.

Les Données à caractère personnel sont traitées exclusivement par :

• les personnes autorisées par le Responsable du traitement qui se sont engagées à respecter la confidentialité ou sont soumises à une obligation légale de confidentialité ;
• les entités agissant de manière indépendante en tant que responsables du traitement distincts ou les entités désignées comme sous-traitants par le Responsable du traitement afin d'effectuer toutes les activités de traitement nécessaires à la réalisation des finalités visées dans la présente politique (par exemple, partenaires commerciaux, consultants, sociétés informatiques, prestataires de services, fournisseurs d'hébergement) ;
• les personnes ou entités auxquelles les Données à caractère personnel doivent obligatoirement être communiquées en vertu de la loi ou d'une ordonnance des autorités.

Les personnes et entités susmentionnées sont tenues d'appliquer les garanties appropriées pour protéger les Données à caractère personnel et ne peuvent accéder qu'aux données nécessaires à l'accomplissement des tâches qui leur sont confiées. Les Données à caractère personnel ne seront en aucun cas divulguées sans distinction.

6. Localisation

Les Données à caractère personnel ne feront l'objet d'aucun transfert en dehors du territoire de l'Espace économique européen (EEE).

7. Durée de conservation des Données à caractère personnel

Les Données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et plus particulièrement :

• aux fins liées à l'exécution du contrat entre le Responsable du traitement et la Personne concernée, les données seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, après sa résiliation, pendant le délai de prescription ordinaire de 10 ans. En cas de contentieux judiciaire, elles seront conservées pendant la même durée, jusqu'à l'épuisement des délais d'exercice des voies de recours
• aux fins liées à l'intérêt légitime du Responsable du traitement, les données seront conservées jusqu'à la réalisation de cet intérêt
• aux fins de l'exécution d'une obligation légale, sur ordre d'une autorité et pour assurer une protection juridique, les données seront conservées conformément aux délais imposés par ces obligations, jusqu'à l'expiration du délai prévu par la réglementation en vigueur
• aux fins fondées sur le consentement de la Personne concernée, les données seront conservées jusqu'au retrait du consentement

À l'issue de la période de conservation, toutes les Données à caractère personnel seront supprimées ou stockées sous une forme ne permettant pas d'identifier la Personne concernée.

8. Droits de la Personne concernée

Les Personnes concernées peuvent exercer certains droits relatifs aux Données à caractère personnel traitées par le Responsable du traitement. En particulier, la Personne concernée a le droit de :

• être informée du traitement de ses Données à caractère personnel
• retirer son consentement à tout moment
• limiter le traitement de ses Données à caractère personnel
• s'opposer au traitement de ses Données à caractère personnel
• accéder à ses Données à caractère personnel
• vérifier ses Données à caractère personnel et en demander la rectification
• obtenir la limitation du traitement de ses Données à caractère personnel
• obtenir l'effacement de ses Données à caractère personnel
• transférer ses Données à caractère personnel à un autre responsable
• introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle chargée de la protection de ses Données à caractère personnel et/ou engager une action en justice.

Pour exercer leurs droits, les Personnes concernées peuvent envoyer une demande à l'adresse e-mail suivante : privacy@ntrack.com. Les demandes seront immédiatement prises en charge par le Responsable du traitement et traitées dans les meilleurs délais, et dans tous les cas sous 30 jours.

Dernière mise à jour : 16/09/2026